آموزش تعریف تابع در اکسل

چگونگی تعریف تابع در اکسل:

تعریف تابع در اکسل:

تابع در اکسل:

آموزش تعریف تابع در اکسل

تابع در اکسل: توابع اکسل سبب راحتی کار کاربر می‌شوند.
• تابع SUM:برای جمع کردن مقادیر است و عملکرد آن مشابه عملگر جمع است ،

اگر لازم باشدکه تعداد زیادی عدد را با هم جمع بزنید، استفاده از عملگر جمع مشکل است ،

زیرا باید تک تک سلول ها را ارجاع دهید ، ولی در تابع SUM می توانید محدوده تعریف کنید

و این مسئله کارکرد را بسیار ساده می کند، به عنوان مثال (SUM(A1:A1000= هزار سلولی را که

در فاصله A1 تا A1000 قرار دارند ، جمع میزند.

آموزش تعریف تابع در اکسل:

• تابع AVERAGE : تابع AVERAGE میانگین یک یا چند سلول یا محدوده را محاسبه می کند، شیوه استفاده از آن مشابه توابع SUM, Max, Min است.
• سایر توابع: MMUL , SUMIF, COUNT, COUNTIF, TRANSPOSE.

تابع ()MIN= اگر نیاز دارید که کمترین مقدار را از میان چندین سلول پیدا کنید،

تابع MIN می تواند در این کار موثر باشد. برای مثال، با درج عبارت (MIN(B3:B39=

می توانید کوچکترین مقدار در سلول های انتخاب شده را پیدا کنید.

تابع ()MAX= عملکرد این تابع برعکس تابع MIN است. با استفاده از این تابع و درست

با همان روش تابع MIN، می توانید بزرگترین مقدار موجود در چند سلول را بدست آورید.

تابع ()TRIM= اگر متنی را از برنامه های دیگر کپی کرده و در یکی از سلول های اکسل

paste کنید، فضای خالی و سفید زیادی در آن سلول ایجاد می شود و باعث به هم ریختگی

کل صفحه می شود. تابع TRIM کمک می کند این مشکل را حل کنید. این تابع را می توان

در هر سلول به صورت جداگانه استفاده کرد. برای مثال، برای مرتب کردن سلول B1 کافی

است در سلول C1 تایپ کنید: (TRIM(B1= همچنین، برای حذف شکستگی خطوط در هر

سلول می توانید به جای TRIM، از CLEAN استفاده کنید.

آموزش تعریف تابع در اکسل:

چگونگی تعریف تابع در اکسل:

تابع ()COUNT= اگر نیاز دارید بدانید که کدام سلول ها از میان مجموعه سلول های انتخاب شده،

حاوی مقدار عددی هستند، نیازی نیست آنها را تک تک بشمارید. فقط کافی است از تابع شمارش

یا COUNT استفاده کنید. فرض کنید در سلول های A1 تا A20، سلول ها دارای مقادیر عددی و

حروف هستند و شما می خواهید تعداد دقیق سلول های دارای عدد را بدانید. برای این کار،

در سلول A21 تابع (COUNT(A1:20= را تایپ کنید و پاسخ خود را بلافاصله دریافت کنید.
تابع ()COUNTA= حال، اگر نیاز دارید تعداد سلول هایی که دارای مقدار عددی، حروف و

نمادها (هر سلولی غیر از سلول های خالی) هستند را مشخص کنید، مانند تابع قبل، از تابع

()COUNTA= استفاده کنید.

تابع ()LEN= اگر می خواهید تعداد کاراکترهای موجود در یک سلول را بدست آورید، از

تابع LEN استفاده کنید. برای مثال، برای تعیین تعداد کاراکترهای موجود در سلول A1 کافی است

در هر سلول تایپ کنید (LEN(A1= و در همان لحظه پاسخ خود را دریافت کنید.

آموزش تعریف تابع در اکسل:

تعریف تابع در اکسل:

تابع ()CONCATENATE= با استفاده از این تابع می توانید مقادیر دو سلول را در سلول سوم

کنار هم قرار دهید. برای مثال، اگر در سلول A1 عبارت HELLO و در سلول A2 عبارت

WORLD را داشته باشیم، کافی است در سلول A3 تایپ کنیم (CONCATENATE(A1,A2=.

حال عبارت HELLO WORLD را در سلول A3 داریم.

تابع ()DAYS= ممکن است نیاز داشته باشید تا تعداد روزها بین دو تاریخ را محاسبه کنید.

برای مثال، برای محاسبه تعداد روزها بین ۵ سپتامبر ۲۰۱۵ در سلول A4 تا ۲۷ دسامبر

۲۰۱۵ در سلول A5، کافی است در سلول دیگری تایپ کنید: (DAYS(A5, A4=

تابع ()NETWORKDAYS= دانستن تعداد روزها آن هم به این سادگی، فوق العاده است.

ولی اگر بخواهید تعداد روزهای کاری را محاسبه کنید چطور؟ تابع NETWORKDAYS این

کار را آسان می کند. این تابع را با همان روش تابع قبلی استفاده کنید.

تابع ()SQRT= برای تعیین ریشه دوم عدد ۱۷۶۴ چه راهی به ذهن شما می رسد؟ ما تابع

SQRT را پیشنهاد می کنیم. به این منظور، عبارت (SQRT(1764= را در سلولی تایپ کنید

و ENTER را بزنید. حالا پاسخ آماده است.

تابع ()NOW= آیا تمایل دارید هر بار که یک sheet را باز می کنید، زمان و تاریخ در آن لحظه

را مشاهده کنید؟ تابع NOW را در سلول موردنظر تایپ کنید. این تابع هیچ ورودی دیگری

نیاز ندارد و دقت کنید که چیزی بین دو پرانتز نوشته نشده باشد.

آموزش تعریف تابع در اکسل:

تابع در اکسل:

تابع ()ROUND= همانطور که از نام این تابع مشخص است، با استفاده از آن می توانید

اعداد را گرد کنید. برای کار با این تابع، به دو پارامتر نیاز دارید: عدد یا سلول، و عددی که

می خواهید مقادیر براساس آن گرد شوند. فرض کنید عدد ۲۳۱٫۸۵۲۶۴۵ را در سلول

A1 دارید، حال تابع (ROUND(A1,0= عدد ۲۳۲ را می دهد؛ تابع (ROUND(A1,1= عدد ۲۳۲٫۹

را می دهد و تابع (ROUND(A1,-1= عدد ۲۳۰ را برمی گرداند.

توابع ()ROUNDUP= و ()ROUNDDOWN= اگر می خواهید اعداد را با دقت بیشتری گرد

کنید همچنان می توانید از توابع اکسل استفاده کنید. روش کار با توابع ROUNDDOWN و

ROUNDUP نیز دقیقأ مانند ROUND است. برای مثال، با فرض سناریوی تابع قبلی، در

صورت استفاده از قالب (ROUNDDOWN(A1,1= ، پاسخ ۲۳۲٫۹ را دریافت می کنید.
تابع ()VLOOKUP= این تابع معروفترین و پرکاربردترین فرمول نرم افزار اکسل در

فعالیت های مالی و حسابداری و مهدنسی صنایع است.با کمک فرمول Vlookup می توان

بین دو جدول داده ای، دو شیت یا دو فایل اکسل ارتباط برقرار کرده و داده های آن ها را

با هم الحاق کرد.

آموزش تعریف تابع در اکسل:

توابع مالی در اکسل:

PMT: محاسبه میزان بازپرداخت ماهانه وام با اقساط ثابت و بهره ثابت

PMT(Rate;Nper;Pv;Fv;Type) :ساختار Rate :نرخ سود ماهانه Nper :تعداد کل اقساط وام

PV:کل میزان وام دریافتی Fv :ارزش آتی وام (در صورتی که مقدار این آرگومان وارد نشود،

Excel آن را صفر درنظر می‌گیرد.) Type :نوع پرداخت (زمان پرداخت را مشخص می کند.

مقدار صفر به معنای پرداخت در آخر دوره و مقدار یک به معنای پرداخت در اول دوره است

که مقدار پیش فرض صفر دارد.
خروجی نرم‌افزار اکسل می‌تواند شامل پسوندهای مختلفی باشد اما دو فرمت XLS

(نام کامل: Excel 97-2003 Workbook) و XLSX (نام کامل: Excel Workbook) دو پسوند

رایج خروجی این نرم‌افزار می‌باشند. با توجه به تغییرات عمده‌ای که از نسخه ۲۰۰۷ در

این نرم‌افزار رخ داد پسوند فایل اصلی برنامه اکسل از xls به xlsx تغییر کرد که این امر

با توجه به استفاده از تکنولوژی‌های جدید فشرده سازی و فرمت xml در پسوند فایل

با حرف x نمایان شده‌است. برای اینکه بتوان پسوند xlsx را در نسخه‌های قبلی برنامه

اکسل باز کرده و استفاده نمود می‌توان نرم‌افزار هماهنگ کننده مایکروسافت را نصب کرد.

پایان.